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Gestiona tu productividad: herramientas para ahorrar tiempo

Herramientas de productividad | Klimway

Seguro que has escuchado alguna vez la expresión “el tiempo es oro”. ¡En Klimway estamos muy de acuerdo con ella! Por eso hoy compartimos trucos y herramientas para mejorar tu productividad y ahorrar tiempo. Y es que en un mundo súper conectado y multitarea, ser productivos es a veces más complicado de lo que debería… ¿O no?

Cómo mejorar tu productividad usando herramientas digitales

Antes de comenzar con las herramientas, recuerda que en su día ya te dimos algunos consejos para mejorar tu productividad. Y de hecho, cuando hablamos de aplicaciones y utilidades uno de los mejores consejos que podemos darte es el siguiente. ¡No te obsesiones usando demasiadas herramientas!

Existen tantas plataformas online para hacer diferentes cosas, que el no tener claro cuál utilizar puede ser contraproducente. Por eso, nuestra recomendación es que pruebes y te quedes con las herramientas de productividad que más aspectos te solucionen. ¡Pero sin pasarte y terminar usando más de la cuenta!

Vamos con los consejos que tenemos hoy para ti 😉

Programa tus emails con Boomerang

Gmail no permite (al menos todavía) programar directamente tus mensajes, una función que sin embargo resulta muy útil. Muchas veces tenemos un hueco para contestar emails acumulados, pero no nos parece la mejor hora para hacerlo. En esos casos, extensiones como Boomerang te pueden ayudar, ¡y mucho!

Además de emails, esta herramienta también permite programar ciertas tareas, recordándotelas el día que tengas planificado realizarlas.

Esta extensión es de uso gratuito. Una vez instalada observarás que al escribir un email aparece la opción de enviar o de programar, pudiendo personalizar esta última.

Graba mensajes predeterminados en Gmail

Si tienes la sensación de que repites emails una y otra vez, ¡guárdalos como respuestas predeterminadas en Gmail!

Es muy sencillo. Primero debes habilitar esta función dentro de Configuración / Labs. Hecho esto, cuando escribas un email podrás guardarlo desplegando el menú al lado del símbolo “Borrador”, en “Respuestas estándar”. Recuerda nombrar bien la respuesta para luego identificarla con facilidad.

Usa LastPass para recordar tus contraseñas

¿Te ha pasado eso de llevarte un buen rato buscando una contraseña que no recuerdas? ¡Con LastPass esto será historia! Esta herramienta actúa como un “llavero” para guardar todos tus passwords.

Es muy fácil de utilizar y puedes clasificar los accesos según el tipo de portal. Por ejemplo, si gestionas redes sociales de diferentes clientes, puedes diferenciar los accesos en carpetas por cada uno.

También permite compartir contraseñas de manera segura, dando acceso a terceras personas sin que puedan ver la clave. De este modo, cuando terminen el trabajo puedes retirarles el acceso sin tener que modificar las contraseñas por seguridad.

Gestiona mejor tu tiempo con Toggl

¿Conoces Toggl? Hay muchas plataformas del estilo, pero por su facilidad de uso nos gusta recomendar esta. Con ella podrás registrar las tareas que tienes por delante, o cada uno de los clientes con los que trabajas, y ver cuánto tiempo dedicas a cada cosa.

Se trata de una estupenda forma de ver en qué tareas se va tu tiempo y mejorar tu productividad. Esto te ayudará a realizar futuros presupuestos ajustados al tiempo real de dedicación. Y también para saber si tus proyectos están siendo rentables o no, y conocer dónde debes recortar.

Este servicio tiene una versión gratuita y otra premium. Esta última te permite el trabajo en equipo y un análisis del tiempo “utilizado”.

Anota y consulta tareas con Evernote

Si no conoces Evernote, sin duda deberías darle una oportunidad. Es una herramienta genial para organizar tu trabajo, tomar notas y guardar información para más tarde.

Evernote es como llevar siempre un bloc de notas encima. Con ella puedes ir organizando anotaciones, enlaces y otra información de manera ágil y fácil.

Está disponible tanto para escritorio como para dispositivos móviles. Además, tiene versión gratuita y otras de pago, por si requieres funcionalidades extra.

 

¿Qué te parecen estas herramientas para mejorar tu productividad? Seguro que con ellas ahorrarás tiempo, recursos y conseguirás gestionarte mejor.